Ce qu'on a livré.

Ton tableau de bord te dit maintenant quoi faire ensuite, et tes rapports sont prêts à remettre à ton comptable. Voici tout ce qui a changé.

Un tableau de bord qui te dit quoi faire

L'accueil a été entièrement refait. Le panneau Priorités regroupe ce qui t'attend, avec un bouton pour agir directement :

• Factures prêtes à envoyer → Envoyer
• Factures en brouillon → Compléter
• Heures non facturées, par client → Facturer
• Dépenses sans catégorie → Classer
• Entrée de temps restée ouverte → Fermer
• Soumissions en attente de réponse → Voir

Tout le reste du tableau de bord suit la période choisie : Ce mois, Ce trimestre, Depuis janvier (par défaut) ou Tout le temps.

• Encaissé, Facturé, Dépenses, Net avec ta marge, et Taxes à remettre en un coup d'œil
• Graphique Encaissé vs dépenses, avec ton meilleur mois, ta moyenne mensuelle et le délai moyen de paiement de tes clients
• À recevoir : tes factures ouvertes classées par ancienneté (courant, 1-30, 31-60, 61-90 et 90+ jours)
• Meilleurs clients, avec un avertissement quand un seul client représente une grande part de tes revenus
• Pour un nouveau compte, un guide en trois étapes : ajouter un client, envoyer une facture, photographier tes reçus

Rapport de TPS/TVQ

Le rapport de taxes suit maintenant la logique d'une déclaration, pour savoir combien mettre de côté.

• Ventes émises, TPS et TVQ perçues, CTI et RTI, puis TPS et TVQ nettes à remettre
• Repas et représentation réclamés à 50 %
• Si ton entreprise n'a pas de numéro de TPS ou de TVQ, les taxes payées sont traitées comme une dépense plutôt qu'un crédit
• Échéancier trimestriel, détail mois par mois et taxes payées par catégorie de dépense
• Une note claire sur ce que l'estimation ne couvre pas (usage personnel d'un véhicule, méthode rapide, TVH)

Il s'agit d'une estimation : ton comptable confirme les montants avant la déclaration.

Des rapports plus complets

Les six rapports détaillés ont été repensés.

• État des résultats : la TPS et la TVQ non récupérables, les pourboires versés et les autres taxes sont maintenant comptés dans les dépenses, et les pourboires reçus sont affichés à part
• Revenus : par client, facturé, encaissé et à recevoir, avec le détail des taxes
• Dépenses : par catégorie ou par mois, avec un compteur de reçus manquants et une mention À vérifier quand il manque un fournisseur, une description ou une pièce. Clique sur une ligne pour ouvrir la dépense et y joindre le reçu.
• Kilométrage : entre les lectures réelles de l'odomètre pour estimer ton pourcentage d'usage d'affaires
• Temps : heures suivies, heures facturables et taux moyen
• Les rapports imprimés ont maintenant un en-tête complet : entreprise, numéros de TPS/TVQ, période et date de génération

Tout exporter en un clic

1. Va dans Rapports et choisis ta période
2. Clique sur Tout exporter (.zip)
3. Tu reçois le sommaire et les six rapports détaillés en fichiers CSV, prêts à envoyer à ton comptable

Chaque carte de rapport offre aussi un export PDF ou CSV direct, sans avoir à ouvrir le rapport.

L'app sur mobile

• Les listes de clients, factures, soumissions, dépenses, fournisseurs, véhicules et trajets ont été refaites pour le téléphone, avec l'essentiel visible sur chaque carte (échéance, statut, date de paiement)
• Les actions secondaires passent dans un menu ⋮, et les actions groupées dans une barre en bas de l'écran
• Le suivi du temps a été redessiné : sur mobile, un chrono Démarrer / Arrêter avec recherche de client et navigation par semaine ou par mois; sur ordinateur, une barre de chrono avec note, Relancer le chrono sur une entrée passée, et les totaux par client

Correctifs

• Le PDF et le courriel d'une soumission utilisent maintenant la couleur choisie, plutôt que le vert par défaut. Les nouvelles factures prennent aussi la couleur de ton entreprise par défaut.
• Le rapport de dépenses inclut maintenant les pourboires et les autres taxes
• Une date invalide est maintenant signalée dans les champs de date
• Toucher Démarrer deux fois rapidement ne crée plus deux entrées de temps
• Correction d'erreurs à l'ajout d'un véhicule
• Les factures importées comme payées sont maintenant bien comptées dans le tableau de bord et les rapports
• Si un rapport ne se charge pas au complet, un avertissement s'affiche au lieu de chiffres incomplets

Une facture n'a plus à être payée d'un seul coup, ni envoyée par courriel pour être finalisée. Voici tout ce qui a changé autour des paiements cette semaine.

Paiements partiels

Enregistre un ou plusieurs paiements partiels sur une facture et suis le solde restant en temps réel.

1. Ouvre une facture et clique sur Enregistrer un paiement
2. Indique le montant reçu, la date et le mode de paiement (comptant, chèque, virement Interac, carte de crédit, carte de débit, virement bancaire, autre)
3. Le solde restant se met à jour automatiquement
4. Répète pour chaque paiement reçu : la facture passe à « payée » une fois le solde à zéro

Historique complet des paiements par facture, modifiable ou supprimable, avec note optionnelle par paiement.

Pourboires sur les paiements

Le pourboire est maintenant suivi séparément du montant de la facture, pour que tes rapports de revenu restent exacts.

• Ajoute un montant dans le champ Pourboire en enregistrant un paiement
• Si la facture est déjà payée en entier, tout montant additionnel est automatiquement compté comme pourboire
• Reviens sur un paiement déjà enregistré en tout temps pour y ajouter ou modifier un pourboire après coup
• Inclus dans le bénéfice net, exclu du chiffre d'affaires facturé

Rapport d'encaissements

Le rapport des revenus inclut maintenant une section « Encaissements et pourboires », basée sur la date des paiements plutôt que la date de facturation, pour voir l'argent réellement reçu durant une période donnée, distinct du revenu facturé.

Envoi de courriel optionnel

Envoyer une facture par courriel n'est plus obligatoire pour la finaliser. L'ancien comportement (une boîte de dialogue surprise quand le client n'avait pas de courriel) est remplacé par un choix clair.

• Une bascule Envoyer par courriel est activée par défaut si le client a un courriel
• Désactive-la pour finaliser la facture sans l'envoyer, utile pour une remise en main propre ou une copie imprimée
• Le bouton s'ajuste automatiquement : « Envoyer » quand la bascule est active, « Enregistrer » quand elle ne l'est pas

Mode sombre amélioré

Plusieurs écrans oubliés lors du lancement du mode sombre sont maintenant bien adaptés : listes de clients, dépenses, fournisseurs, véhicules et déplacements, l'écran de suivi du temps, ainsi que le téléversement de reçus et les formulaires multi-étapes.

Plus besoin de te demander quelle version de tes données est la bonne. Tout ce que tu fais dans l'app apparaît en quelques secondes sur tous tes appareils connectés.

Ce qui change

• Synchronisation instantanée : les modifications se propagent en temps réel sur tous tes appareils
• Mode hors ligne : l'app fonctionne sans connexion et synchronise automatiquement au retour d'Internet
• Résolution de conflits : si tu modifies le même enregistrement sur deux appareils, l'app choisit intelligemment la version la plus récente
• Indicateur de statut : une icône discrète dans l'interface te confirme que tout est synchronisé

Cette mise à jour pose également la fondation technique pour les fonctionnalités collaboratives à venir : partage avec un comptable, accès multi-utilisateurs, tableau de bord d'équipe.

Le suivi du temps est maintenant intégré directement dans ta facturation. Fini les feuilles Excel séparées, tout est au même endroit.

Comment ça fonctionne

1. Lance le chrono depuis la fiche d'un client ou d'un projet
2. Mets en pause ou arrête quand tu changes de tâche, ou entre les heures manuellement après coup
3. Consulte le rapport pour voir le total par client, par semaine ou par projet
4. Convertis en facture : toutes les entrées sélectionnées s'ajoutent automatiquement comme lignes de facture, avec le taux horaire et le descriptif

Fonctionnalités

• Chrono en temps réel avec pause et reprise
• Saisie manuelle (heure de début / heure de fin)
• Note par entrée de temps
• Taux horaire par défaut configurable, modifiable par entrée
• Rapport hebdomadaire et mensuel par client
• Sélection multiple → conversion en une seule facture

Les soumissions fonctionnent comme des factures, mais avant les travaux. Le client reçoit un lien pour accepter ou commenter, et toi tu convertis en facture d'un seul clic une fois l'accord reçu.

Le flux complet

1. Crée une soumission avec tes lignes de travail, matériaux, main-d'œuvre et taxes
2. Envoie par courriel : le client reçoit un PDF professionnel avec un bouton « Accepter la soumission »
3. Le client accepte : tu reçois une notification et la soumission passe au statut « Approuvée »
4. Convertis en facture : toutes les lignes se transfèrent automatiquement, le numéro de référence est conservé

Fonctionnalités

• Numérotation automatique (SOM-2025-001)
• Statuts : Brouillon → Envoyée → Approuvée → Convertie
• Lien d'approbation client sans compte requis
• Zone de commentaires pour le client
• Conversion en facture en un clic
• Historique lié : soumission ↔ facture
• Validité configurable (valide X jours)
• TPS et TVQ calculées automatiquement