Modèle de facture pour travailleur autonome au Québec

Ce qu'une facture québécoise doit obligatoirement contenir

Revenu Québec est précis sur les informations requises. Une facture incomplète peut être refusée par le client ou poser problème lors d'une vérification.

Identité du fournisseur (toi) :

• Ton nom ou le nom de ton entreprise
• Ton adresse
• Tes numéros de TPS et TVQ (si tu es inscrit)

Informations sur la transaction :

• La date de la facture
• Un numéro de facture séquentiel et unique
• Le nom de ton client
• La description des travaux ou services rendus
• Le sous-total
• Le montant de TPS et de TVQ, affichés séparément, si la facture dépasse 150 $
• Le total à payer

Important : Pour les factures de plus de 150 $, afficher les taxes séparément est une obligation légale. "TPS et TVQ incluses" dans le total ne suffit pas.

Un exemple de structure

FACTURE #2025-004

Émise par :
Jean Tremblay — Plomberie
456, boul. des Artisans, Laval QC H7L 2N3
TPS : 123456789 RT0001   TVQ : 1234567890 TQ0001

Facturé à :
Résidences du Lac Inc.
Date : 20 février 2025   Échéance : 30 jours

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Description                    Montant
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Remplacement chauffe-eau       650,00 $
Main-d'œuvre — 3 h × 85 $/h  255,00 $
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Sous-total                     905,00 $
TPS (5 %)                       45,25 $
TVQ (9,975 %)                   90,27 $
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TOTAL                        1 040,52 $
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Virement Interac : jean.tremblay@courriel.com

Quand le modèle Excel devient un problème

Un modèle fonctionne bien au début. Mais passé 10–15 factures par mois, les irritants s'accumulent :

• Numérotation manuelle → erreurs ou doublons
• Aucun suivi des paiements → tu ne sais plus ce qui est payé ou non
• Relances oubliées → des milliers de dollars qui traînent
• Envoi manuel par courriel → une étape de plus à chaque fois

À ce stade, une app comme L'app du travailleur t'économise facilement une heure par semaine — et récupère les factures impayées que tu aurais autrement oubliées.

Les informations à garder en dehors de la facture

Certaines choses n'appartiennent pas à la facture elle-même, mais tu dois quand même les avoir :

• La date d'envoi de chaque facture (pour prouver la mise en demeure si nécessaire)
• Les confirmations de réception quand c'est possible
• Les soumissions signées qui justifient le montant facturé

Si un client conteste une facture, c'est ton dossier écrit qui parlera pour toi.