Comment enregistrer une dépense professionnelle dans Contracta avec ou sans reçu.

Ajouter une dépense

Enregistrer vos dépenses professionnelles dans Contracta vous permet de suivre vos coûts en temps réel, de calculer votre profitabilité, et de préparer votre déclaration de revenus — notamment les crédits de taxe sur intrants (CTI) pour la TPS/TVQ payée.

Ajouter une dépense manuellement

Dans le menu principal, allez dans Dépenses
Cliquez sur Nouvelle dépense
Remplissez les champs :

Champ	Description
Date	Date de la dépense (date du reçu)
Fournisseur	Nom du vendeur ou du prestataire
Montant avant taxe	Montant hors TPS/TVQ
TPS payée	Montant de TPS sur le reçu
TVQ payée	Montant de TVQ sur le reçu
Catégorie	Voir les catégories disponibles ci-dessous
Description	Notes ou détails supplémentaires
Client associé	(Optionnel) Si la dépense est reliée à un mandat spécifique

Téléchargez ou photographiez le reçu (optionnel mais fortement recommandé)
Cliquez sur Enregistrer

Catégories de dépenses

Contracta propose des catégories standard, personnalisables dans vos paramètres :

Fournitures de bureau — Papeterie, toner, matériel de bureau
Logiciels et abonnements — SaaS, licences, hébergement
Transport — Essence, stationnement, transport en commun (distinct du kilométrage)
Repas d'affaires — Repas avec un client ou un collaborateur
Équipement — Matériel informatique, outils, appareils
Services professionnels — Comptabilité, juridique, sous-traitance
Télécommunications — Téléphone, internet professionnel
Formation — Cours, conférences, livres professionnels
Autre — Tout ce qui ne rentre pas dans les catégories précédentes

Crédits de taxe sur intrants (CTI)

Si vous êtes inscrit à la TPS/TVQ, les taxes que vous payez sur vos achats professionnels peuvent être réclamées comme crédits de taxe sur intrants (CTI). Ces crédits viennent réduire le montant de taxes que vous devez remettre.

Exemple : Vous avez collecté 500 $ de TPS sur vos factures et payé 80 $ de TPS sur vos achats → vous ne remettez que 420 $ à l'ARC.

Contracta calcule automatiquement vos CTI dans le Rapport de taxes.

Conseil : Pour les repas d'affaires, l'ARC ne permet de déduire que 50% du montant. Contracta applique automatiquement cette limitation dans les rapports financiers lorsque vous sélectionnez la catégorie Repas d'affaires.

Note : Pour faciliter vos déductions, utilisez la fonctionnalité de scan IA de reçus pour enregistrer vos dépenses instantanément depuis votre téléphone.