Envoyer une facture par courriel

Contracta envoie vos factures directement par courriel à votre client, avec le PDF joint automatiquement. Plus besoin de télécharger le PDF et de composer un courriel manuellement.

Envoyer une facture

1. Ouvrez la facture que vous souhaitez envoyer (statut Prête ou Brouillon)
2. Cliquez sur le bouton Envoyer par courriel
3. Une fenêtre d'envoi s'ouvre avec les champs pré-remplis :
   • À : Adresse courriel du client (tirée de son profil)
   • Objet : Pré-rempli (ex. : Facture #2025-0047 — Marc Tremblay Consulting)
   • Message : Message par défaut professionnel en français ou anglais selon vos préférences
4. Modifiez l'objet ou le message si nécessaire
5. Cliquez sur Envoyer

Ce que reçoit votre client

Votre client reçoit un courriel professionnel avec :

• Le PDF de la facture en pièce jointe
• Un message clair indiquant le montant total, la date d'échéance, et vos coordonnées

Vous recevez également une copie du courriel à votre adresse enregistrée.

Changement de statut automatique

Dès l'envoi, le statut de la facture passe automatiquement de Prête à Envoyée. Contracta enregistre la date et l'heure d'envoi.

Renvoyer une facture

Si votre client n'a pas reçu la facture ou vous demande de la renvoyer :

1. Ouvrez la facture
2. Cliquez à nouveau sur Envoyer par courriel
3. Un avertissement vous indique que la facture a déjà été envoyée — confirmez le renvoi

Le statut et l'historique d'envoi sont conservés.

Envoyer un devis

Le processus est identique pour les devis. Le PDF envoyé est clairement identifié comme DEVIS avec la date d'expiration affichée.

Conseil : Personnalisez votre message d'envoi par défaut dans Paramètres → Modèles de courriel. Ajoutez vos conditions de paiement préférées, vos coordonnées bancaires pour virement, ou un message chaleureux à votre image.

Note : L'envoi de courriel est une fonctionnalité du plan Pro. Avec le plan Gratuit, vous pouvez télécharger le PDF et l'envoyer manuellement depuis votre propre client de messagerie.