Documentation
Numérisation de reçus par IA
Comment utiliser la caméra de votre téléphone et l'IA de Contracta pour enregistrer des dépenses automatiquement.
Numérisation de reçus par IA
La numérisation de reçus par IA est l'une des fonctionnalités les plus populaires de Contracta. Photographiez un reçu depuis votre téléphone et l'IA extrait automatiquement les informations clés — fournisseur, montant, date, et taxes.
Comment ça fonctionne
- Ouvrez Contracta sur votre appareil mobile
- Allez dans Dépenses → Nouvelle dépense
- Appuyez sur l'icône Appareil photo (ou Scanner un reçu)
- Prenez une photo du reçu
- L'IA analyse l'image et extrait automatiquement :
- Le nom du fournisseur
- La date de la transaction
- Le montant total
- Les montants de TPS et TVQ (si visibles sur le reçu)
- Une suggestion de catégorie
- Vérifiez les informations extraites et corrigez si nécessaire
- Appuyez sur Confirmer et enregistrer
La dépense est enregistrée avec le reçu original stocké en toute sécurité.
Conseils pour de meilleurs résultats
Pour que l'IA soit la plus précise possible :
- Bonne luminosité — Évitez les ombres sur le reçu. Utilisez une surface bien éclairée.
- Reçu à plat — Dépliez le reçu et posez-le à plat sur une surface propre.
- Tous les coins visibles — Le reçu doit être entier dans le cadre de la photo.
- Évitez le reflet — Si le reçu est brillant (thermique), inclinez légèrement l'appareil pour éviter les reflets.
- Résolution suffisante — Approchez-vous suffisamment pour que le texte soit lisible.
Si l'IA fait une erreur
L'IA peut parfois mal lire un montant ou un nom de fournisseur, surtout sur des vieux reçus thermiques décolorés. Corrigez simplement le champ erroné dans le formulaire avant de confirmer — vos corrections sont toujours prioritaires sur les suggestions de l'IA.
Stockage du reçu original
L'image de votre reçu est stockée de façon sécurisée dans Contracta, chiffrée et liée à votre dépense. Vous pouvez la consulter à tout moment en ouvrant la dépense.
Note légale : L'ARC accepte les copies numériques de reçus à condition qu'ils soient lisibles et conservés pendant au moins 6 ans après l'année d'imposition concernée. Contracta conserve vos reçus aussi longtemps que votre compte est actif.
Conseil : Photographiez vos reçus immédiatement — au restaurant, à la caisse du magasin, dès que vous recevez une confirmation de paiement. Les reçus thermiques s'effacent avec le temps, et les reçus perdus sont des déductions perdues.
Limite mensuelle
Le plan Pro inclut 100 scans IA par mois. Pour un usage illimité, le plan Équipe (à venir) n'aura aucune limite. Si vous dépassez la limite mensuelle, vous pouvez toujours ajouter des dépenses manuellement ou télécharger un fichier image sans extraction IA.
