Gérer vos fournisseurs

Le répertoire de fournisseurs de Contracta est un carnet d'adresses de tous vos vendeurs et prestataires. Il accélère la saisie des dépenses et vous permet d'analyser vos achats par fournisseur.

Qu'est-ce qu'un fournisseur?

Un fournisseur est toute entreprise ou personne à qui vous achetez des produits ou services pour votre activité professionnelle : Staples Canada, un logiciel SaaS, votre comptable, un sous-traitant, une quincaillerie, etc.

Créer un fournisseur manuellement

1. Allez dans Fournisseurs (sous-menu de Dépenses)
2. Cliquez sur Nouveau fournisseur
3. Entrez les informations :
   • Nom — Nom officiel du fournisseur
   • Catégorie par défaut — La catégorie de dépenses habituellement associée à ce fournisseur
   • Numéro de TPS (optionnel) — Utile si vous avez besoin de vérifier leurs numéros de taxe
   • Notes — Informations internes (numéro de compte client, conditions, etc.)
4. Cliquez sur Enregistrer

Création automatique depuis les dépenses

Lors de l'ajout d'une dépense, si vous entrez un nom de fournisseur qui n'existe pas encore dans votre répertoire, Contracta vous proposera de le créer automatiquement. C'est la façon la plus rapide de peupler votre répertoire.

Conseil : La numérisation IA de reçus peut reconnaître automatiquement des fournisseurs connus (Staples, Canadian Tire, Bureau en Gros, etc.) et les associer à votre répertoire.

Analyser vos dépenses par fournisseur

Le Rapport de dépenses par catégorie vous permet de voir combien vous dépensez chez chaque fournisseur sur une période donnée. Pratique pour :

• Identifier vos plus grands postes de coût
• Négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs récurrents
• Vérifier que vos abonnements SaaS sont toujours justifiés
• Préparer votre déclaration de revenus

Recherche et filtres

Dans le répertoire des fournisseurs, cherchez par nom ou filtrez par catégorie pour trouver rapidement le bon fournisseur lors de la saisie d'une dépense.