Documentation
Rapport de dépenses par catégorie
Comment analyser vos dépenses professionnelles par catégorie et fournisseur dans Contracta.
Rapport de dépenses par catégorie
Le rapport de dépenses par catégorie vous montre où va votre argent. Indispensable pour contrôler vos coûts, préparer votre déclaration de revenus, et donner à votre comptable un résumé propre de vos dépenses professionnelles.
Générer le rapport
- Allez dans Rapports → Dépenses par catégorie
- Sélectionnez la période souhaitée
- Optionnel : filtrez par catégorie ou fournisseur spécifique
- Cliquez sur Générer
Ce que le rapport contient
Vue par catégorie
Pour chaque catégorie de dépenses :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Catégorie | Nom de la catégorie (Fournitures, Logiciels, etc.) |
| Nb. de dépenses | Nombre de transactions dans cette catégorie |
| Total avant taxes | Montant hors TPS/TVQ |
| TPS payée | Total de TPS payée (crédit d'impôt potentiel) |
| TVQ payée | Total de TVQ payée (remboursement potentiel) |
| Total avec taxes | Montant total déboursé |
Vue par fournisseur
En basculant sur l'onglet Par fournisseur, vous voyez le même détail organisé par fournisseur plutôt que par catégorie — pratique pour analyser vos principaux postes de dépenses.
Crédits de taxe sur intrants (CTI)
La colonne TPS payée et TVQ payée représente vos crédits de taxe sur intrants potentiels — soit les taxes que vous pourriez réclamer dans votre déclaration TPS/TVQ pour réduire votre remise nette.
Note : Seules les dépenses liées à des activités taxables génèrent des CTI. Les dépenses pour des activités exonérées ou personnelles ne donnent pas droit aux crédits. Votre comptable peut vous aider à identifier les dépenses éligibles.
Règle des 50% pour les repas d'affaires
L'ARC n'autorise la déduction que de 50% des frais de repas et de représentation à des fins d'affaires. Contracta applique automatiquement cette limitation dans les calculs du rapport pour la catégorie Repas d'affaires.
Exporter pour votre comptable
Cliquez sur Exporter PDF pour un document propre, ou Exporter CSV pour une intégration dans le logiciel comptable de votre comptable (TaxCycle, Sage, QuickBooks, etc.).
Conseil : Utilisez ce rapport en début d'année pour identifier les abonnements et services que vous pouvez réduire ou éliminer pour améliorer votre rentabilité. Passez en revue chaque catégorie et demandez-vous : est-ce que cette dépense est vraiment nécessaire à mon activité?